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REGULATIONS

SKATING & CLASSICAL TECHNIQUE

KÖNIG LUDWIG LAUF

Technique

CLASSICAL & SKATING

It is not allowed to skate in the classic tracks. Anyone who violates this can be disqualified.

Limit of participants

The organizer has the right to limit the number of participants if necessary.

Deadline of registration

The times of the registration deadline are valid only as long as there are still starting places available. You can register as long as there are free places.

Online registration

The online registration will close at 10am on Friday (04.02.2022). After that the registration will only be possible at the late registration, but in this case you have to pay an extra fee.

Group- and Clubregistration

Groups and clubs ( at least ten persons ). Only one member should collect the start numbers . Don´t forgot your receipt .
For special rates please contact our office. You can download the registration form for groups here.

Expo

late registration & number distribution

 For late registration and picking up the start numbers, go to the

Ammergauer Haus

Eugen-Papst-Straße 9a

Oberammergau

It is open on Friday (04.02.2022) from 10 am to 5.30 pm, and on Saturday (05.02.2022) from 11.30 am to 6.00 pm.

Start numbers that are not collected will be handed out on Saturday and Sunday at the starting point in Ettal.

 

Late registration at the Start

Open on Saturday  from 7.00 to 9.45 am, and on Sunday from 7.00 - 8.45 am and 11.oo - 11.45 am in the starting area in Ettal . It's not recommended to register on the start.

Entry fees

Single fee

  until 31.10.2021 until 31.12.2021 from 01.01.2022 extra fee late registration
50 KM 55,-€ 65,-€ 75,-€ +10,-€
21 KM 45,-€ 55,-€ 60,-€ +10,-€
10 KM 25,-€ 30,-€ 35,-€ +10,-€
MINI - KINI 10,-€ 12,-€ 15,-€ +5,-€
21 KM Doctors WM 55,-€ 60,-€ 65,-€ +10,-€
50 KM Doctors WM 75,-€ 80,-€ 85,-€ +10,-€
100m SuperSprint 15,-€ 15,-€ 15,-€ +5,-€

Combination fees

  until 31.10.2021 until 31.12.2021 from 01.01.2022 extra fee late registration
50 KM + 50 KM 85,-€ 115,-€ 130,-€ +10,-€
50 KM + 21 KM 75,-€ 95,-€ 110,-€ +10,-€
50 KM + 10 KM 70,-€ 85,-€ 95,-€ +10,-€
21 KM + 21 KM 70,-€ 85,-€ 95,-€ +10,-€
21 KM + 10 KM 55,-€ 75,-€ 80,-€ +10,-€
10 KM + 10 KM 45,-€ 55,-€ 60,-€ +10,-€
21 KM Doctors WM + 50 KM Doctors WM 100,-€ 125,-€ 140,-€ +10,-€

Payment

Payment via banktransfer:

If you haven't payed the fee until 31/10/2021 or 31/12/2021 it will be increased automatically.

The fee ( exclusive costs for transactions) must be paid within 7 days after your online registration

König Ludwig Skilanglauf e.V.
VR-Bank Werdenfels e.G.

IBAN: DE56 7039 0000 0100 2002 47 (BIC: GENODEF1GAP)

We accept:

  • VISA
  • Mastercard
  • EC/Maestro

To pay with credit card / ELV afterwards, please click on the symbol in the entry list (right side).

Starting order & Qualification

It depends on your qualification which block you are in. Those who take part for the first time, can only start in block 2 and 3.  You may be registered in the first field, if you have special qualification. The superior field is for cader and national teams and is registered depending on your FIS points or Worldloppet Ranking. The number per starting block is limited.

Distances

Those who are registered for 21km can shorten the run after 5km in Mühlwald, then ist is only 10km. Those who are registered 50km aren´allowed to shorten the race. They have to finish in Oberammergau.

You have to cover the distance all on your own, pacemakers or pushing are not allowed (IWO Art. 343.7)

Ascent / Descent / Road passing

You are not allowed to take off your skies, except when passing a road.

Equipment/Change

The skies and poles have to accord to the FIS rules. In case of damages at skies and/or bindings , it is only allowed to replace one ski.

Age groups

Bitte ausklappen
  • J 15 M
  • J 16 M
  • J 17 M
  • J 19 M
  • H 21
  • H 31
  • H 36
  • H 41
  • H 46
  • H 51
  • H 56
  • H 61
  • H 66
  • H 71
  • H 76
  • H 81
  • H 86
  • H 91
  • H 96
  • J 15 W
  • J 16 W
  • J 17 W
  • J 19 W
  • D 21
  • D 31
  • D 36
  • D 41
  • D 46
  • D 51
  • D 56
  • D 61
  • D 66
  • D 71
  • D 76
  • D 81
  • D 86
  • D 91
  • D 96
  • 2007 - 2007
  • 2006 - 2006
  • 2004 - 2005
  • 2002 - 2003
  • 1992 - 2001
  • 1987 - 1991
  • 1982 - 1986
  • 1977 - 1981
  • 1972 - 1976
  • 1967 - 1971
  • 1962 - 1966
  • 1957 - 1961
  • 1952 - 1956
  • 1947 - 1951
  • 1942 - 1946
  • 1937 - 1941
  • 1932 - 1936
  • 1927 - 1931
  • 1922 - 1926

Course & finish closure

After the race the track will be controlled by a pistenbully. Participant, who reach the finish after the official end, will not be rated. If you are overtaken by the guard, you can only continue on your own responsibility. You must put off your starting number and give it to the guard.

 In case the circumstances are difficult, the jury has the right to extend the Last-Passing-Time.

König Ludwig Lauf Skating (Samstag)

Finish closing times: 16.00 Uhr (50 km) / 14.30 Uhr (21 km/10km).

König Ludwig Lauf Klassisch (Sonntag)

Finish closing times: 17.00 Uhr (50 km/21 km/10km).

Time keeping

The chip for time keeping is fastened at the inside of your staring number. If it is damaged or missed, please contact the officials. You needn´t give the chip back, it is a one way product.

Protest

The objection must be submitted in writing within 10 minutes after the 100th athlete has passed the finish (men, superior runners).

15 minutes after the 20th (women, superior runners)

15 minutes after the end of race for all other participants.

You have to pay deposit of Euro 100.-

Disqualification

Disqualified and banned  from the competition for two years is anyone who

  • take part under aa false name
  • Gives his/her number to another person
  • Starts too early
  • doesn´t cover the complete distance on skies
  • Skates in the classic race
  • Behaves unfair against participants, officials and spectators
  • Intentionally leaves rubbish on the track and the surrounding

In case of a two-year-ban, the starting qualification gets lost automatically.

Doping

The König Ludwig Lauf e.V. has the right to make doping controls, according to NADA regulations.In case an athlete refuses the test, it will be judged positive and notified to the Disziplinarkammer.

The expected prize money will not be paid.

Track preparation

The finish area will be closed directly after the race.
 
Participants are requested not to enter the track on

König Ludwig Lauf Skating (Saturda): Freitag, from 17.00 Uhr

König Ludwig Lauf Classical (Sunday): Samstag, from 17.00 Uhr

Cancellation by participant

 

In case of cancellation before 31st December, the fee will be credited for next year ( no refund)

In case of illness you can cancel 24 hours before the start. You need a doctor´s certificate, and the fee will be credited for next year ( no refund )

If you cancel after 31st December, you wink not receive a credit note.

It is possible to give your starting place to another person until 15th February. It costs Euro 15,00

Cancellation of the competition

If the competition must be cancelled due to force majeure (weather, lack of snow, pandemic , environment disaster, danger) the fee will be credited for next year. If a participant doesn´t want a credit, he/she gets 50 per cent of the fee (minus transfer costs) back (according to IWO).

The refund must be made in writing, including the bank details and form, until 31st March.

Insurance/liability/Health

Each participant is responsible for his/her state of health. With his/her registration  he/she declares to be physically,  and mentally healthy.

König Ludwig Lauf e.V. accepts no liability  for accidents, lost objects, theft, damages and spectators.

Insurance of KLL e.V. ARAG AG

Data protection

During the run participant photos and participant videos are produced, which can then be obtained from the participants. The publication of the participant photos and participant videos must be approved in the online registration.

With the approval of the competition regulations, the privacy policy is also approved. The names and results of the participants are published on the official ranking list of the chronometer.

Während dem Lauf werden Teilnehmerfotos und Teilnehmervideos produziert, welche anschließend von den Teilnehmenden bezogen werden können. Der Publikation der Teilnehmerfotos und Teilnehmervideos muss bei der Online-Anmeldung zugestimmt werden. Sponsoren und Partner des König Ludwig Lauf’s haben das Recht, ein einmaliges Mailing an die Teilnehmenden zu versenden.

Mit der Zustimmung des Wettkampfreglement wird gleichzeitig der Datenschutzerklärungzugestimmt. Die in der Anmeldung angegebenen Daten werden verwendet, um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen. Dazu gehören die Veröffentlichung von Starter- und Ergebnislisten im offenen Internet, die Zeitmessung, sowie die Anfertigung von Foto- und Video-Aufnahmen. Zu diesem Zweck werden wir Ihre angegebenen Daten auch an unsere Kooperationspartner weitergeben. Diese sind aktuell: SportSoft spol. s r.o.,Nám. Svobody 13, 385 01 Vimperk, Tschechische Republik, https://sportsoft.cz/de/services/terms(Zeitmessung und Ergebnisse,), iRewind AG,Wiesenstrasse 10, CH-8008 Zurich/ Switzerland, https://irewind.com/privacy-policy/ (Videodienst). Gemäß den in Ziffer 9 dargelegten Speicherfristen werden Ihre Daten in der Regel – mit Ausnahme der Ergebnislisten – nach spätestens 10 Jahren gelöscht. In den Ergebnislisten werden dauerhaft folgende Daten dargestellt: Name, Vorname, Geschlecht, Altersklasse, im betreffenden Jahr, evtl. Verein, Bruttozeit, Nettozeit. Bitte haben Sie Verständnis, dass es sich um Ergebnislisten aus einem offiziellen Wettkampf handelt, welche im Nachhinein nicht verändert werden können.

 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Eine Anmeldung durch Minderjährige ist ausgeschlossen. Anmeldungen von Minderjährigen für die entsprechend zugelassenen Veranstaltungen dürfen nur durch die Erziehungsberechtigten vorgenommen werden.
Im Rahmen der Anmeldung haben Sie schließlich die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür gelten die Ausführungen unter Ziffer 1.7.

Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, werden die Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt übertragen.

Um Ausschreibungen und Infomaterial an die Teilnehmer versenden zu können, werden die von den Teilnehmern angegebenen Adressen und Email-Adressen benützt, wir bitten um Kenntnisnahme.

Bild- und Filmaufnahmen von Teilnehmern darf der König Ludwig Lauf e.V. in seinen Publikationen, in Werbemitteln, Internet und Social Media Kanälen verwenden.

Mit Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Wettbewerb gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, Filme, Internet etc. ohne Vergütungsansprüche des Teilnehmers vom Veranstalter bis auf Widerruf genutzt werden dürfen.

FIS Reglement

In addition to these regulations, the regulations of the FIS must be followed

 

Acceptance of regulations

With the payment of the entry fee the participants accept without reservation these regulations of the König Ludwig Lauf e.V..

In case of doubt the German version of the regulations is valid.

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